ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ (ФОРМА ЗАЯВКИ)

1. Прошу забронировать гостиницу (название)

2. Период проживания с «___» сентября (время заезда с ___ ) по «___» сентября (время выезда ___ ) 2006 г.

3. Категория номеров, количество: ___ одноместных; ___ мест в двухместном

4. Фамилия, Имя, Отчество

5. Город, институт

6. Телефон, факс

7. Электронная почта

8. Оплату гарантирую (по безналичному расчету, за наличный расчет)

9. Дата, подпись

Примечание.

1. Заявки на размещение в гостиницах принимаются до 1 июля 2006 г.

2. Бронирование номеров осуществляется только после получения предоплаты за проживание в размере стоимости как минимум одних суток. После получения от Вас заявки мы резервируем номер и высылаем счет или согласовываем другие варианты оплаты. Оплата должна быть произведена в течение 1-3 недель после получения Вами информации о резервировании номера. При неполучении нами предоплаты в установленный срок резервирование номера снимается. После получения предоплаты производится окончательное бронирование номера с предоставлением официального подтверждения.

3. Аннулировать забронированные номера без дополнительных санкций возможно до 15 августа 2006 г. Полученная предоплата будет возвращена. При аннулировании забронированных номеров после 15 августа 2006 г. штрафные санкции составят стоимость суток проживания.

ПОЖАЛУЙСТА, ОЗНАКОМЬТЕСЬ СО ВСЕМИ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ!
ОРГКОМИТЕТ.